Организация деловых мероприятий и корпоративного отдыха на юге России

Развитая инфраструктура для проведения деловых мероприятий. Широкие возможности для организации экскурсионных и развлекательных программ. Отличная возможность совмещения работы и отдыха.
Сочи, Анапа, Геленджик, Краснодар, Новороссийск, Ростов-на-Дону.
Рабочая командировка или незабываемое путешествие?
Современные конгресс-центры, отели и рестораны с высоким уровнем сервиса делают Краснодарский край и Ростовскую область привлекательными местами для проведения деловых мероприятий и культурных программ. Уникальная природа, климат, разнообразие экскурсионных программ и развлечений позволяют гармонично совместить рабочий процесс и отдых.
Предлагаем услуги по бронированию отелей, конференц-залов, техническое, транспортное обслуживание, развлекательную и экскурсионную программу для делового корпоративного туризма.

Организация деловых мероприятий и корпоративного отдыха

Деловые мероприятия отличаются по формату, длительности, концепции и атмосфере.
Но основные этапы подготовки схожи для большинства из них.
конференц-залы, конгресс-холлы
Подбор места проведения мероприятия
  • Подберем площадку по заданным критериям;
  • Решим все организационные вопросы;
  • Проконтролируем техническую готовность помещений до начала мероприятия;
  • Возьмем на себя коммуникацию с администрацией площадки на время проведения мероприятия.
    гостиницы разной категории
    Бронирование отелей
    • Забронируем номера для участников и спикеров мероприятия в отелях выбранной категории;
    • Встретим в аэропорту, проконтролируем заезд в отель и поселение в номера;
    • Поможем с любыми проблемами в течение срока пребывания;
    • Продлим проживание по запросу.
    современные пассажирские автобусы
    Транспортное обслуживание
    • Встретим гостей с именными табличками в аэропорту;
    • Обеспечим аренду комфортабельных автобусов и микроавтобусов;
    • Предусмотрим VIP-трансфер для важных гостей;
    • Транспортная поддержка на время экскурсионной программы.
    сувенирная и печатная продукция
    Дизайн и производство брендированной продукции
    • Разработаем дизайн-макеты;
    • Произведем сувенирные материалы;
    • Предоставим ролл-апы и выставочное оборудование;
    • Напечатаем баннеры, бейджи и другую печатную продукцию;
    • Закупим подарки и награды для особых гостей.
      звук, свет, мультимедиа
      Техническое обеспечение мероприятия
      • Установим световое, звуковое, проекционное, сценическое оборудование;
      • Оформим мероприятие в единой стилистике;
      • Произведем фотозону для гостей;
      • Оформим сцену и доставим флористические композиции.
        рестораны, выездное обслуживание
        Организация питания
        • Кофе-брейки, фуршеты на время проведения мероприятия по индивидуальному меню;
        • Завтраки, обеды, ужины для гостей;
        • Изысканные рестораны с авторской кухней для гала-ужинов;
        • Аренда мебели, оборудования и посуды , профессиональные официанты и повара для выездного обслуживания.
        регата, гольф-турниры, эко-трипы
        Развлекательная и экскурсионная программа
        • Разработаем сценарий программы;
        • Предложим варианты командообразующих мероприятий ( спортивные, развлекательные).
        • Подберем знаковый ресторан для торжественного гала-ужина;
        • Обеспечим работу Event- персонала ( ведущий , артисты, коллективы).
        Модели, фотографы, монтажники
        Предоставление персонала для обеспечения работы мероприятия
        • Промоперсонал : хостес , стендинстки, промоутеры.
        • Технический персонал: монтажники, грузчики, хелперы.
        • Event-персонал: ведущие , фотографы, видеооператоры, артисты разных жанров.
        Фото с мероприятий
        Рассчитать стоимость проведения мероприятия
        Вы можете прикрепить файлы
        Загрузите бриф, техническое задание